Odesláním registračního formuláře do Informačního systému kvalifikace dodavatelů dodavatel potvrzuje, že se seznámil s následující Informací o zpracování osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Osobní údaje budou zpracovávány pro účely prokázání splnění podmínek pro zařazení v Systému kvalifikace provozovaném Správou železnic, evidenci v Informačním systému kvalifikace dodavatelů provozovaném a splnění podmínek účasti dodavatelů účastnících se výběrových a zadávacích řízeních v rámci zadávání veřejných zakázek. Zpracovávány budou zejména následující osobní údaje: identifikační a kontaktní údaje, údaje o odborné a profesní způsobilosti, přehled dřívějších zaměstnání včetně dosažené praxe a zkušeností s realizacemi konkrétních zakázek, výpis z trestního rejstříku.
Osobní údaje fyzických osob budou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou pro naplnění účelu, nejdéle však po dobu zařazení dodavatele do systému kvalifikace a 10 let po skončení účasti dodavatele v systému kvalifikace nebo skončení doby použitelnosti systému kvalifikace. Subjekt osobních údajů má právo mít přístup ke svým Osobním údajům, požadovat jejich opravu, na omezení zpracování osobních údajů, na přenositelnost údajů, podat proti správci údajů stížnost. Podrobnější informace o zpracování osobních údajů jsou k dispozici na webových stránkách Správy železnic.