Oznámení o zavedení systému kvalifikace

Systém kvalifikace umožní dodavatelům, aby prokázali kvalifikaci nezbytnou pro účast ve výběrových řízeních Správy železnic předem na období 36 měsíců. Dodavatelé zařazení v systému kvalifikace tak nebudou muset ve výběrových řízeních soutěžených prostřednictvím Systému kvalifikace předkládat kvalifikační doklady v každé své nabídce. Výrazně tak klesne administrativní náročnost přípravy nabídek a dodavatelé tak budou moci podat více nabídek do veřejných zakázek, což zvýší šanci dodavatelů na získání zakázky ze strany dodavatelů. V důsledku větší soutěže o veřejné zakázky tak Správa železnic získá kvalitnější plnění ze strany dodavatelů. Systém kvalifikace zvýší i transparentnost zadávání veřejných zakázek vůči dodavatelům a veřejnosti. Potřebná kvalifikace pro plnění jednotlivých veřejných zakázek v systému bude stanovena jednotně bez ohledu na to, která organizační složka Správy železnic veřejnou zakázku v systému zadává. Systém kvalifikace Správy železnic je zaváděn v pilotním provozu pro podlimitní sektorové veřejné zakázky, které nejsou zadávány v zadávacím řízení dle zákona o zadávání veřejných zakázek. Jedná se zejména o veřejné zakázky na opravu a údržbu železniční infrastruktury, ale také o zakázky týkající se modernizace a rekonstrukce budov. Další skupinou zakázek v pilotním nasazení systému kvalifikace je projekční činnost a technický dozor stavebníka na stavbách Správy železnic. Jelikož podmínky pro zařazení do systému budou veřejně přístupné na portálu systému kvalifikace, mohou potenciální další dodavatelé, kteří nejsou v současné době součástí dodavatelského řetězce Správy železnic, zjistit, jaké podmínky a kvalifikaci si musí doplnit, aby se mohli stát součástí dodavatelského řetězce Správy železnic. Systém tak maximálně otevírá dodavatelům veřejné zakázky zadávané mimo režim zákona o zadávání veřejných zakázek. Kvalifikace v jednotlivých kategoriích systému je odstupňována dle náročnosti jednotlivých zakázek, a to zpravidla dle finančního rozsahu, v tzv. kvalifikačních stupních. Při sestavování požadavků na jednotlivé reference, které je třeba doložit pro jednotlivé kvalifikační stupně, byl kladen důraz na to, aby kvalifikaci pro vyšší kvalifikační stupeň bylo vždy možné splnit prostřednictvím referencí, které dodavatel získá splněním zakázky zadané mu v kvalifikačním stupni nižším. Systém tak pozitivně motivuje menší dodavatele k soutěžení a realizaci zakázek, a dává jim jasnou cestu, jak dosáhnout i na náročnější zakázky. Systém tak přispívá k rozšiřování dodavatelského řetězce a vyšší kvalifikovanosti stávajících dodavatelů Správy železnic. Systém kvalifikace bude provozován na nově vyvinuté softwarové platformě ISKD (Informační Systém Kvalifikace Dodavatelů). Prokazování kvalifikace tak bude probíhat na moderní elektronické platformě bez potřeby osobního kontaktu či dokládání listinných dokumentů. Doklady k prokázání kvalifikace doložené v systému jsou uloženy v databázi dokladů, a lze je opakovaně použít jak v rámci zařazení do dalších kategorií systému. Provoz softwarové platformy ISKD bude spuštěn dne 20.6.2022 na webových stránkách iskd.spravazeleznic.cz. Dodavatelé se budou moci zaregistrovat a podávat žádosti o zařazení do systému kvalifikace od 1.6.2022. V souvislosti se zavedením systému kvalifikace pořádá Správa železnic online prezentaci „Systém kvalifikace u Správy železnic“, která se uskuteční dne 30. 5. 2022 ve 14 hodin. Správa železnic dále pořádá tematické workshopy pro dodavatele stavebních a projekčních prací, které se uskuteční dne 15. června v 9 a 13 hodin. Na workshopech bude prezentována práce se softwarovou platformou systému kvalifikace a způsob podání žádosti o zařazení do Systému kvalifikace. Na online prezentaci a tematické workshopy se lze zaregistrovat na emailové adrese iskd@spravazeleznic.cz.